Pärnu Vabakonna Maja ruumide kasutamise tingimused
Broneerimine ja kontakt
Pärnu Vabakonna Maja ruume saab kasutada ainult eelneval broneerimisel. Broneeringu saab teha meie veebipõhise broneerimiskeskkonna kaudu või saates e-kirja aadressile info@vabakonnamaja.ee. Broneeringu muutmiseks või tühistamiseks palume samuti kirjutada info@vabakonnamaja.ee või helistada telefonil 554 5412.
Kasutusaeg ja ajaplaneerimine
Ruumide kasutus toimub vastavalt broneeringus ja omavahelises suhtluses kokkulepitud ajale. Palume broneeringut tehes arvestada, et kasutusaeg hõlmab nii ettevalmistust (ruumi seadistamine, tehnika paigaldamine) kui ka järeltegevusi (koristamine, mööbli tagasipanek). Kui samal päeval ei ole kodulehe menüüpunktis “Kalender” teisi broneeringuid, on ruumi kasutus kokkuleppel paindlikum.
Sissepääs ja hoones liikumine
Pärnu Vabakonna Maja asub aadressil Lai 14, Pärnu. Sissepääs on A sissepääs, kaldteega jõe poolt. Kui broneering toimub õhtusel ajal (algus või lõpp pärast 20.00) või nädalavahetusel (L–P), võib juhtuda, et majas ei ole vabatahtlikku kohal. Sel juhul palume kindlasti eelnevalt teada anda (telefonitsi või kirja teel), et saaksime edastada sissepääsu juhised. Lahkudes peab kasutaja veenduma, et aknad on suletud ning vajadusel lukustama välisukse, kui ta on viimane lahkuja.
Parkimine
Maja taga asub suur tasuline parkla, mis on avatud ööpäevaringselt, E–P. Parkimiskellaga on võimalik parkida 2 tundi tasuta, kellaaeg tuleb asetada nähtavale. Mobiilse parkimise jaoks tuleb saata SMS numbrile 1902 sisuga (auto nr) EP74, näiteks: 123ABC EP74.
Ruumide kasutamine ja kord
Ruumide kasutaja kohustub ruume kasutama heaperemehelikult ja vastavalt kokkulepitud eesmärkidele (kohtumised, koolitused, üritused jms). Pärast üritust tuleb ruumid jätta vähemalt samasse seisukorda, nagu need olid saabudes (kui pole kokku lepitud teisiti)
Kööki võib ruumide kasutamise ajal vabalt kasutada. Köögis on joogivee kannud ja klaasid, taldrikud, veekeetja, lõikelauad ning muud põhilised köögitarvikud. Kohvi saab teha kohviautomaadiga; palume jätta vabatahtliku panuse kõrval olevasse mündikaussi. Kasutatud nõud tuleb tõsta nõudepesumasinasse, tööpinnad ja lauad jätta puhtaks ning prügi viia selleks ette nähtud prügikastidesse või -konteineritesse.
Kui ei ole teisiti kokku lepitud, koristab ruumide kasutaja ise oma tegevuse järgselt: paneb toolid ja lauad tagasi, viskab prügi ära, tõstab nõud masinasse ning jätab põrandad ja pinnad üldjoontes korrastatuks. Kui ruumid jäetakse koristamata, on Pärnu Vabakonna Majal õigus küsida lisatasu koristusteenuse eest.
Mööbli paigutust võib ürituse ajaks muuta. Pärast üritust tuleb mööbel tagasi algsesse paigutusse panna, kui ei ole kokku lepitud teisiti. Samuti palume arvestada teiste maja kasutajate ja naabritega: mitte tekitada liigset müra koridorides ja trepikojas ning vajaduse korral hoida muusika või muu heli mõistlikul tasemel, kui ei ole teisiti kokkulepet.
Jalanõud ja hügieen
Ruumide puhtuse ja mugavuse huvides palume kasutada vahetusjalanõusid, maja susse (need asuvad välisukse kõrval) või viibida ruumides sokkides. See aitab hoida põrandad puhtad ja keskkonna kõigile külastajatele meeldivana.
Wifi ja tehnika
Ruumides on tasuta wifi. Kasutada saab võrke vabakonnamaja ja vabakonnamaja 1; parool on mõlema puhul sama mis võrgu nimi. Salongis on Bluetooth-kõlar, mille saab oma seadmega ühendada. Kui ürituseks on vaja lisatehnikat (näiteks projektorit, mikrofoni jms), palume sellest eelnevalt teada anda, et saaksime võimalused üle vaadata ja kokku leppida.
Turvalisus ja vastutus
Ruumide kasutaja kohustub järgima kõiki tule-, elektri- ja muid ohutusnõudeid. Evakuatsiooniteed ja väljapääsud peavad olema vabad ning uksi ei tohi blokeerida. Kasutaja vastutab enda, oma külastajate ja kaasatute käitumise eest ning ruumidele ja inventarile (mööbel, tehnika, pinnad jms) tekitatud kahju eest. Kahju tekkimisel palume viivitamata teavitada Pärnu Vabakonna Maja kontaktisikut. Pärnu Vabakonna Maja ei vastuta ruumidesse jäetud isikliku vara (kotid, tehnika, riided jms) kaotsimineku ega kahjustumise eest.
Arveldamine ja tühistamine
Arveldamine toimub üldjuhul kord kuus. Arve saadetakse uue kuu alguses eelmise kuu kasutuse eest broneeringus märgitud e-posti aadressile, maksetähtaeg ja tasumise viisid on toodud arvel. Broneeringu muutmiseks või tühistamiseks palume võtta ühendust e-posti aadressil info@vabakonnamaja.ee või telefonil +372 554 5412. Vajaduse korral võib Pärnu Vabakonna Maja kehtestada eraldi tühistustingimused, eelkõige suuremate ürituste, koolituste, toitlustuse või lisateenuste puhul; sellisel juhul lepitakse tingimused kasutajaga eraldi kokku ja edastatakse kirjalikult.
Lisateenused: toitlustus ja turundus
Soovi korral on võimalik tellida toitlustust: kohvipause, suupisteid, kerget ja toekamat einet. Toitlustus lepitakse kokku eraldi kirja või telefoni teel, lähtudes sündmuse iseloomust ja osalejate arvust.
Kokkuleppel on võimalik lisada ürituse prinditud kuulutus Vabakonna Maja infotahvlile ning jagada digitaalset kuulutust Pärnu Vabakonna Maja Facebooki lehel või muudes kommunikatsioonikanalites. Turundusvõimalused otsustatakse igal juhul eraldi, arvestades ruumide kasutuse eesmärki ja vastavust Vabakonna Maja väärtustele.
Kontakt
Pärnu Vabakonna Maja MTÜ
Lai 14, Pärnu
+372 554 5412
info@vabakonnamaja.ee
vabakonnamaja.ee
facebook.com/vabakonnamaja
